Contabilidade Digital

ASSISTA AO VÍDEO DEMONSTRATIVO - VEJA AGORA

Ao longo dos seus 25 anos, a C. Mestre, Lda. tem acompanhado todos os avanços tecnológicos no tratamento de documentação e gestão contabilística. Assim, a transição para a Contabilidade Digital surge como a evolução natural que lhe vai permitir, a si:

1. Automatização e Poupança de Tempo

Lançamentos automáticos e integrados diretamente, automatizando o registo contabilístico.

2. Arquivo Digital 100% Legal (Eliminação do Papel)

Conformidade legal, cumprindo integralmente o Decreto-Lei 28/2019, o que significa que o arquivo digital tem valor legal probatório.

As empresas e gabinetes podem destruir o papel físico após a digitalização.

Espaço e custos: Elimina a necessidade de dossiês físicos, reduzindo drasticamente os custos com papel, toners e instalações de arquivo.

3. Integração Nativa e Visualização Direta

4. Melhor articulação entre a Contabilidade e o Cliente

Inbox partilhada: O cliente da contabilidade pode enviar despesas, faturas ou recibos através de uma foto no smartphone ou digitalização direta ou ainda por e-mail, para a Inbox do Bizdocs. O contabilista recebe o documento na hora.

Acesso permanente: Permite que os clientes consultem a sua própria documentação digitalizada a qualquer momento, eliminando telefonemas e pedidos repetidos de consulta de faturas antigas.

Mas como funciona na prática o Tratamento de documentos para a contabilidade:

O cliente da contabilidade pode enviar despesas, faturas ou recibos em 3 cliques através da App móvel Bizdocs (tirando uma foto) ou por e-mail e digitalizando para uma Inbox Partilhada, Onde, o documento entra diretamente no fluxo de trabalho do contabilista, evitando as habituais "entregas de última hora" em sacos ou caixas de papel, permitindo a Eliminação legal do papel:

Assim,

1. Pelo Smartphone (App Bizdocs)

O cliente utiliza a câmara do telemóvel como um digitalizador inteligente.

Captura automática: O cliente abre a aplicação móvel do Bizdocs e tira uma foto ao talão ou fatura. A app deteta as bordas do papel automaticamente, corrige a perspetiva e melhora o contraste para que o texto fique perfeitamente legível.

Classificação rápida: Antes de enviar, o utilizador pode associar uma etiqueta rápida (ex: "Combustível", "Almoço com cliente") ou um comentário.

Envio imediato: Ao clicar em submeter, o documento entra diretamente na Inbox da contabilidade, em tempo real.

2. Por E-mail (Upload Automático)

Ideal para faturas digitais que já são recebidas por correio eletrónico (como luz, água, internet ou compras online).

Endereço dedicado: Cada empresa/cliente tem um endereço de e-mail exclusivo criado pelo Bizdocs (ex: empresaXYZ@bizdocsmail.com).

Encaminhamento simples: Sempre que o cliente recebe uma fatura em PDF no seu e-mail pessoal ou corporativo, só precisa de a encaminhar (forward) para esse e-mail do Bizdocs.

Extração inteligente: O sistema Bizdocs filtra o corpo do e-mail, extrai automaticamente o anexo em PDF e coloca-o na fila de processamento da contabilidade, ignorando assinaturas ou textos desnecessários.

3. Por Digitalização (Scanner)

Para quando o cliente ou o próprio gabinete recebem volumes maiores de documentos físicos de uma só vez.

Digitalização em lote: Os documentos físicos são colocados num scanner profissional ou multifuncional.

Integração direta: O Bizdocs permite configurar pastas locais no computador que estão sincronizadas com a cloud. Ao digitalizar para essa pasta, os ficheiros são carregados de forma automática.

Separação automática: Sistemas avançados conseguem detetar faturas individuais num único ficheiro digitalizado de várias páginas, separando-as para validação individual.